Bürofachkraft (m/w/d) – Vollzeit

Wir suchen motiviertes Personal (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt.

Als Bürofachkraft (m/w/d) suchst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du im Hintergrund wichtige organisatorische Aufgaben übernimmst und dafür sorgst, dass der Betrieb reibungslos läuft. Du möchtest nicht nur unterstützend tätig sein, sondern auch Verantwortung für administrative Prozesse tragen – von der Bearbeitung des Schriftverkehrs bis zur Organisation von Meetings und der Verwaltung wichtiger Dokumente. Dir ist es wichtig, dass deine Arbeit geschätzt wird und du in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen arbeitest.

Du schätzt ein freundliches und kollegiales Team, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst und gleichzeitig ein gutes Miteinander gepflegt wird. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.

Klingt das nach dir? Dann passt du perfekt zu uns! In unserer Kanzlei bist du für die reibungslose Organisation im Backoffice zuständig und unterstützt das gesamte Team durch deine effiziente Arbeitsweise. Bewirb dich jetzt als Bürofachkraft (m/w/d) und werde Teil unseres Teams – mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, echten Aufstiegschancen und zahlreichen Benefits.

Wichtiger Hinweis: Auch ohne Vorkenntnisse kannst du bei uns problemlos starten. In der Einarbeitungsphase vermitteln wir dir Schritt für Schritt alles, was du für den Job brauchst. Du erhältst strukturiertes Wissen, das du direkt in deinem Arbeitsalltag anwenden kannst, sodass du in wenigen Wochen auf Flughöhe bist.

Deine Vorteile auf einen Blick:

✔ Überdurchschnittliche Bezahlung: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir eine erstklassige Vergütung. Dein Gehalt wird regelmäßig erhöht, und durch Gewinnbeteiligungen zeigen wir zusätzlich unsere Anerkennung.

✔ Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive: Als führende Kanzlei im Stiftungssteuerrecht bieten wir dir langfristige Wachstumsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

✔ Moderne Kanzlei:Wir stellen dir nur die neuesten Apple-Geräte zur Verfügung und bieten dir ein ergonomisch ausgestattetes Büro. So kannst du deinen Arbeitsalltag angenehmer und effizienter gestalten.

✔ Spezialisierung auf Stiftungen: Unsere Nischenexpertise macht dich zum gefragten Experten für steuerliche Fragen rund um Stiftungen, ein Bereich mit hoher Nachfrage.

✔ Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns sind deine Karriereschritte planbar und erreichbar – du bekommst nicht nur Versprechungen, sondern klare Aufstiegsperspektiven bis hin zu führenden Positionen.

✔ Gesunde Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf ein positives Miteinander, offene Kommunikation und Unterstützung im Team, sodass du in einem gesunden Arbeitsumfeld wachsen kannst.

✔ Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir geben dir Verantwortung und Raum zur Entfaltung, sodass du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst.

✔ Weiterbildungen & Schulungen: Unser digitales Schulungssystem ermöglicht dir kontinuierliche Fortbildungen, die deine fachliche Kompetenz für höhere Verantwortungsbereiche und die Sicherheit in deinen Aufgaben stärken.

✔ Digitale Prozesse: Durch modernste Software und digitale Arbeitsabläufe sparst du täglich wertvolle Zeit und vermeidest unnötigen Papierkram – so kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.

✔ Offene Kommunikation: Wir pflegen eine transparente Unternehmenskultur mit regelmäßigen Updates, strategischen Einblicken und individuellem Leistungsfeedback.

Über deinen Arbeitsalltag:

So könnte dein Arbeitstag als Bürofachkraft (m/w/d) bei uns aussehen: Dein Tag beginnt mit der Bearbeitung von E-Mails und Anfragen. Du koordinierst den internen Schriftverkehr und bist verantwortlich für die Terminplanung der Kanzleileitung. Vormittags kümmerst du dich um die Verwaltung wichtiger Dokumente und bearbeitest eingehende Anrufe, bei denen du Mandantenanliegen entgegennimmst und an die entsprechenden Abteilungen weiterleitest. Am Mittag organisierst du Besprechungen und bereitest die notwendigen Unterlagen vor. Du behältst dabei stets den Überblick über den Bürobetrieb und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden. Zum Tagesabschluss kümmerst du dich um die Ablage und Dokumentation und planst anstehende Aufgaben für den nächsten Tag.

Für deine vielseitigen Aufgaben bieten wir dir top modernes Equipment – von einem leistungsstarken PC über einen höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zu einem ergonomischen Stuhl. Darüber hinaus setzen wir auf innovative Technologie, die repetitive Tätigkeiten automatisiert, sodass du effizienter und produktiver arbeiten kannst.

Zu deinen Aufgabenbereichen zählen:

• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie deren Digitalisierung
• Terminplanung und -koordination für die Kanzleileitung
• Telefonische Annahme von Mandantenanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen

Hard Skills:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Ablage
• Erfahrung in der Terminplanung und Koordination
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon)
• Erfahrung im internen und externen Schriftverkehr
• Grundkenntnisse in der Digitalisierung und Verwaltung elektronischer Akten
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben

Soft Skills

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon und per E-Mail
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, andere zu unterstützen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenverantwortliches Handeln und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen

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