Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)suchst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du im Hintergrund wichtige organisatorische Aufgaben übernimmst und dafür sorgst, dass der Betrieb reibungslos läuft. Du möchtest nicht nur unterstützend tätig sein, sondern auch Verantwortung für administrative Prozesse tragen – von der Bearbeitung des Schriftverkehrs bis zur Organisation von Meetings und der Verwaltung wichtiger Informationen. Dir ist es wichtig, dass deine Arbeit geschätzt wird und du in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen arbeitest.

Du schätzt ein freundliches und kollegiales Team, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst und gleichzeitig ein gutes Miteinander gepflegt wird. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.

Wichtiger Hinweis:

Auch ohne Vorkenntnisse kannst du bei uns problemlos starten. In der Einarbeitungsphase vermitteln wir dir Schritt für Schritt alles, was du für den Job brauchst. Du erhältst strukturiertes Wissen, das du direkt in deinem Arbeitsalltag anwenden kannst, sodass du in wenigen Wochen auf Flughöhe bist.

Deine Vorteile auf einen Blick:

✔ Überdurchschnittliche Bezahlung: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir eine erstklassige Vergütung. Dein Gehalt wird regelmäßig erhöht, und durch Gewinnbeteiligungen zeigen wir zusätzlich unsere Anerkennung.

✔ Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive: Als führende Kanzlei im Stiftungssteuerrecht bieten wir dir langfristige Wachstumsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

✔ Moderne Kanzlei:Wir stellen dir nur die neuesten Apple-Geräte zur Verfügung und bieten dir ein ergonomisch ausgestattetes Büro. So kannst du deinen Arbeitsalltag angenehmer und effizienter gestalten.

✔ Spezialisierung auf Stiftungen: Unsere Nischenexpertise macht dich zum gefragten Experten für steuerliche Fragen rund um Stiftungen, ein Bereich mit hoher Nachfrage.

✔ Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns sind deine Karriereschritte planbar und erreichbar – du bekommst nicht nur Versprechungen, sondern klare Aufstiegsperspektiven bis hin zu führenden Positionen.

✔ Gesunde Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf ein positives Miteinander, offene Kommunikation und Unterstützung im Team, sodass du in einem gesunden Arbeitsumfeld wachsen kannst.

✔ Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir geben dir Verantwortung und Raum zur Entfaltung, sodass du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst.

✔ Weiterbildungen & Schulungen: Unser digitales Schulungssystem ermöglicht dir kontinuierliche Fortbildungen, die deine fachliche Kompetenz für höhere Verantwortungsbereiche und die Sicherheit in deinen Aufgaben stärken.

✔ Digitale Prozesse: Durch modernste Software und digitale Arbeitsabläufe sparst du täglich wertvolle Zeit und vermeidest unnötigen Papierkram – so kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.

✔ Offene Kommunikation: Wir pflegen eine transparente Unternehmenskultur mit regelmäßigen Updates, strategischen Einblicken und individuellem Leistungsfeedback.

Über deinen Arbeitsalltag:

So könnte dein Tag als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns aussehen:
Du startest den Tag mit dem Check eingegangener Nachrichten via E-Mail, WhatsApp und Slack. Du koordinierst Termine, verwaltest Kundendaten und organisierst interne Abläufe. Im Laufe des Vormittags unterstützt du bei der Vorbereitung von Medienproduktionen und sorgst dafür, dass alle Informationen und Dokumente an Ort und Stelle sind. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Prozesse.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten in Google Drive und Buchhaltungssystemen

• Terminplanung für das Team und die Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Organisation von Medienproduktionen

• Ablage, Dokumentation und Vorbereitung von Meetings

Hard Skills:

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.)

• Erfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten

• Digitale Kompetenz und Organisationstalent

• Kommunikationssicherheit im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Slack, WhatsApp)

Soft Skills:

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Motivation, Neues zu lernen – besonders für Quereinsteiger!

Du fühlst dich angesprochen, hast aber eine andere berufliche Ausrichtung im Blick?
Dann schau dir gern unsere weiteren offenen Stellen auf jobs.stiftung.de an – vielleicht ist dort etwas Passenderes für dich dabei.